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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / bildr112.zip / MAP5.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-12-24  |  3KB  |  89 lines
  1. Overview:
  2.    This window is used to select the bills you desire to pay, then
  3.       actually pay them and print the checks.
  4.  
  5.    Another use of this window is to review unpaid bills by company
  6.       or catagory, To use this feature just "select" the desired 
  7.       bills, but do not pay them (use the Cancel button instead).
  8.    
  9.    Note that you can change or delete unpaid bills using either  
  10.       method. 
  11.      
  12. Fields:
  13.    Company - Select the desired company from the list box.
  14.       Only those bills from the company selected will be considered
  15.       for payment. 
  16.  
  17.    All companies - Check this option to select all companies for
  18.       payment. 
  19.    
  20.    Catagory - Select the desired catagory from the list box.
  21.       Only those bills from the catagory selected will be considered
  22.       for payment. 
  23.       
  24.    All catagories - Check this option to select all catagories for
  25.       payment. 
  26.  
  27.    Cut off date - Enter the cut off date for bill selection.  Only 
  28.       those bills due on or before this date will be considered for
  29.       payment. 
  30.  
  31.    Amount selected - As you select bills for payment, this field is 
  32.       updated to show the total amount of the bills. 
  33.  
  34.    New balance - New balance of the current bank account.
  35.  
  36. Buttons:
  37.    Select - This button will cause all unpaid bills to be considered 
  38.       for payment.  Only those bills for the company(s), catagory(s),
  39.       and due date range entered will be selected.  All selected bills
  40.       will be appear on the next window, for your review.
  41.  
  42.       Note that "selects" are cumulative.  You can select bills
  43.       from one company or catagory, then return to this window 
  44.       and select another.  The list of selected bills will continue
  45.       to grow.          
  46.  
  47.    Pay - This button will cause the selected bills to be paid and 
  48.       checks produced.  Do not use this function, unless you have 
  49.       a current backup of your files. 
  50.      
  51.    Cancel - This button cancels all selected bills, and returns 
  52.       to the previous menu.  Use this option if you do not want 
  53.       to pay the selected bills. 
  54.  
  55. Menu Bar:
  56.    File:
  57.       Exit - Leave this program.  An option will be presented to take
  58.          a back-up of all files.  This option is recommended.
  59.  
  60.    Windows:
  61.       Bank Accounts - Opens another window for bank account
  62.          information.  You can use this option to select a new
  63.          bank account, or change the account information.
  64.  
  65.       Catagories - Opens another window for catagory information.
  66.          You can use this option to add a new catagory for bill entry.
  67.  
  68.       Check Register - Opens another window to select and display 
  69.          the check register for the current bank.
  70.  
  71.       Company Information - Opens another window for company
  72.          information.  You can use this option to add a new
  73.          company for bill entry.
  74.  
  75.       Enter Bills - Opens another window to enter bills.  Bills 
  76.          can be entered as soon as they are received. 
  77.  
  78.       Pay Bills - You found this option, it is your current window.  
  79.   
  80.    Help:
  81.       I'm Stuck - You found this option, it is what you are
  82.          currently reading.
  83.  
  84.       Error Messages - Shows all fatal error messages and their
  85.          corrective actions.
  86.  
  87.       About - Shows information about this program.  Including how
  88.          to register.
  89.